Si vous êtes contraint de réduire votre budget, prioriser les investissements de votre portefeuille d'applications afin de limiter les dépenses liées aux applications est une tactique avisée.

L'évaluation et la rationalisation de votre portefeuille d'applications peuvent s'avérer payantes en termes de réduction des coûts réels, de recadrage des dépenses, et d'une amélioration de la mise en phase de l'informatique avec la stratégie métier.

La première étape de l'évaluation d'un portefeuille d'applications consiste à établir un inventaire détaillé, afin de déterminer une base de référence pour la réduction des coûts, les activités de mise en adéquation des projets, et les décisions d'investissement.  Ces attributs sont souvent recueillis à l'aide de questionnaires, les données étant fournies par les propriétaires métier et techniques de chaque application. 

Les attributs critiques recueillis durant l'inventaire précisent des aspects spécifiques de chaque application, notamment :

• Valeur métier
• Utilitaire fonctionnel
• Données
• Caractéristiques techniques
• Coût total de possession

Une fois l'inventaire terminé, les applications peuvent alors être classées par catégories en fonction de leur importance et de leur valeur métier. Nous vous conseillons de les segmenter selon plusieurs quadrants : Applications non critiques pour l'activité métier, Applications critiques pour l'activité métier, Applications stratégiques et Applications non stratégiques. 

Prenons un exemple chiffré : une fois la classification par catégories finalisée, vous vous apercevez que 15% des applications sont non critiques pour l'activité métier et non stratégiques, et que vous dépensez 17% de votre budget informatique pour ces applications, alors que votre budget cible est de 5%.

Les quatre R : Redéfinir les priorités, Retirer, Restructurer, Relocaliser
Le moment est venu de redéfinir les priorités de votre portefeuille et de déterminer si les applications ayant une faible valeur du point de vue métier et stratégique doivent éventuellement être retirées.

Si des fonctionnalités ou des aspects techniques font défaut à certaines de vos applications critiques, vous devez envisager de les remplacer par d'autres applications nouvelles ou déjà en place mieux adaptées à vos besoins. Les autres initiatives de réduction de coût concernant les applications à valeur métier élevée sont la restructuration (modification de l'architecture, nettoyage du code, changement de plateforme afin d'améliorer la facilité de maintenance générale) et la relocalisation  (avantages fournis par des coûts de main-d'œuvre moins élevés, ressources partagées, processus matures, etc.).

Soyez proactif
La proactivité est une qualité bien plus prisée que la réactivité chez les chefs d'entreprise aujourd'hui.  La gestion du portefeuille d'applications est une source de bénéfices constants et doit faire partie intégrante de votre cycle normal de planification et d'analyse. Lorsque les activités liées au portefeuille sont exécutées de façon continue et en parallèle avec les autres processus informatiques, il est plus facile de suivre des objectifs métier clairement définis et d'être en phase avec ces derniers.